Regulamin wydarzenia

WYDARZENIE

„Premiera kolekcji ambasadorskiej w jubileuszowym roku 185-lecia W.KRUK”

Wstęp na teren Wydarzenia mają wyłącznie osoby pełnoletnie, które otrzymały zaproszenie i potwierdziły chęć uczestnictwa.

Wydarzenie obydwa się na terenie: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie ul. Marszałkowska 103, 01-110 Warszawa.

Wydarzenie może być dokumentowane w formie fotografii, nagrań video oraz transmitowane online. Materiały te mogą być następnie wykorzystywane i rozpowszechniane przez Organizatora.

Wizerunek zarejestrowany w czasie Wydarzenia może być użyty w celu dokumentacji, relacji fotograficznej i filmowej, promocji oraz udostępnienia publicznego.

Organizatorem Wydarzenia jest W.KRUK S.A. adres: 31-467 Kraków, ul. Pilotów 10.

Szczegółowe zasady uczestnictwa oraz informacje o przetwarzaniu danych osobowych określa poniższy Regulamin.

REGULAMIN WSTĘPU I UCZESTNICTWA

§1. Postanowienia ogólne:

Ten dokument określa warunki wstępu i uczestnictwa w Wydarzeniu pod nazwą: „Premiera kolekcji ambasadorskiej w jubileuszowym roku 185-lecia W.KRUK.” (dalej: „Wydarzenie”), organizowanym przez W.KRUK S.A. w dniu 20.10.2025 r. na terenie Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie ul. Marszałkowska 103, 01-110 Warszawa.

§2. Definicje:

Pojęcia używane w tym Regulaminie:

Organizator oznacza W.KRUK S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Pilotów 10, 31-462 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000500269, NIP: 9452178161, REGON: 123054986, o kapitale zakładowym w wysokości 200.000.000,00 PLN (w całości opłaconym), posiadająca status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, odpowiedzialna za organizację Wydarzenia.

Partner oznacza podmiot współpracujący z Organizatorem, w tym sponsorzy, a także spółkę dominującą wobec Organizatora tj. VRG S.A. z siedzibą w Krakowie.

Regulamin oznacza ten dokument obowiązujący podczas Wydarzenia.

Osoba Uczestnicząca oznacza osobę pełnoletnią zaproszoną na Wydarzenie, która potwierdziła chęć uczestnictwa.

RODO oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§3. Wstęp i uczestnictwo:

1. Osoba Uczestnicząca powinna zapoznać się z Regulaminem do momentu wejścia na teren Wydarzenia.

2. Wejście na Wydarzenie oznacza akceptację Regulaminu.

3. Wejście na Wydarzenie przez Osobę Uczestniczącą odbywa się po okazaniu zaproszenia lub potwierdzeniu tożsamości, w przeciwnym razie może nastąpić odmowa uczestnictwa.

4. Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie osobom nietrzeźwym, pod wpływem substancji psychoaktywnych, posiadających niebezpieczne lub zakazane przedmioty lub w inny sposób zagrażającym bezpieczeństwu lub zwrócić się do takich osób o opuszczenie Wydarzenia.

5. Osoba Uczestnicząca zobowiązana jest do przestrzegania Regulaminu.

6. Osoba Uczestnicząca powinna zachowywać się zgodnie z dobrymi obyczajami.

§4. Rejestracja Wydarzenia i wizerunek:

1. Organizator ma prawo do utrwalania przebiegu Wydarzenia w formie fotografii oraz nagrań video.

2. Osoba Uczestnicząca wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w celach:

archiwalnych,

historii marki, Organizatora oraz grupy kapitałowej, do której należy,

korporacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i marketingowych.

3. Organizator może udostępniać powstałe materiały Partnerom Wydarzenia w takim samym zakresie.

§5. Dane osobowe:

1. Administratorem danych osobowych Osób Uczestniczących jest W.KRUK S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Pilotów 10, 31-462 Kraków.

2. Dane osobowe (imię, nazwisko, dane kontaktowe, a w uzasadnionych przypadkach także wiek i inne udostępnione dane, o ile wystąpią) przetwarzane są w celu przeprowadzenia Wydarzenia i zapewnienia bezpieczeństwa – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Wizerunek i dane zarejestrowane podczas Wydarzenia mogą być używane do transmisji, przygotowania materiałów (zgodnie z §4) i ich publikacji.<

4. Osoba Uczestnicząca ma prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

5. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa. Kontakt: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. S. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

6. Decyzje Administratora nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.

7. Dane inspektora ochrony danych osobowych: inspektorODO@wkruk.pl.

§6 Postanowienia końcowe:

1. Organizator może wprowadzać zmiany do Regulaminu, jeżeli będzie to konieczne dla bezpieczeństwa lub prawidłowego przebiegu Wydarzenia.

2. W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy prawa.