Zawiadomienie o naruszeniach

PROCEDURA ANONIMOWEGO ZGŁASZANIA NARUSZEŃ DOTYCZĄCYCH PRZEPISÓW O PRZECIWDZIAŁANIU PRANIU PIENIĘDZY ORAZ FINANSOWANIU TERRORYZMU W W.KRUK SA

§ 1
Niniejsza procedura, („Procedura”), określa zasady funkcjonowania w przedsiębiorstwie W.KRUK SA z siedzibą w Krakowie („Spółka”) mechanizmu anonimowego zgłaszania Prezesowi Zarządu Spółki oraz Wiceprezesowi Zarządu Spółki („Osoba Odpowiedzialna”) naruszeń przepisów prawa dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Dz.U. 2018 r. poz. 723, 1075 („Ustawa”).

Niniejsza Procedura jest udostępniona na stronie internetowej: wkruk.pl.

§ 2
1. Każda osoba, w szczególności pracownik Spółki (lub inna osoba wykonująca czynności na rzecz Spółki), która zetknęła się lub pozyskała informacje o naruszeniach prawa wynikających z procedur Spółki lub Ustawy, w tym o potencjalnych naruszeniach („Naruszenie”), ma możliwość anonimowego przekazania Osobie Odpowiedzialnej zgłoszenia o takich naruszeniach. Zgłoszenie dokonywane jest przy użyciu dedykowanego łącza elektronicznego utworzonego na stronie Spółki: wkruk.pl/zawiadomienie-o-naruszeniach „Zawiadomienia o naruszeniach przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu”.

2. Zgłoszone Naruszenia („Zgłoszenie”) rejestrowane są w rejestrze prowadzonym przez Spółkę.

§ 3
1. Osoba Odpowiedzialna po otrzymaniu i weryfikacji Zgłoszenia może podjąć decyzję o dalszych działaniach. Działaniami następczymi są w szczególności:

a) zwołanie posiedzenia Zarządu;

b) wydanie poleceń pracownikom;

c) podjęcie środków dyscyplinarnych wobec pracownika;

d) złożenie zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa do właściwych organów ścigania;

e) inne działania zgodne z przepisami prawa.

2. Dane osobowe zawarte w Zgłoszeniach usuwane są niezwłocznie po zakończeniu wyżej opisanych działań następczych. Spółka zapewnia zachowanie poufności tożsamości osoby dokonującej Zgłoszenia, w przypadku, gdy osoba ta ujawniła swoją tożsamość lub jej tożsamość jest możliwa do ustalenia.

3. Osoba, której zarzuca się dokonanie Naruszenia, powiadamiana jest niezwłocznie o fakcie dokonania Zgłoszenia oraz o przeprowadzonej procedurze weryfikacji zasadności Zgłoszenia, z zastrzeżeniem zachowania poufności i w zakresie w jakim jest to zgodne z przepisami prawa.

4. Spółka osobie dokonującej zgłoszenia oraz osobie, której zarzuca się dokonanie Naruszenia, ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami prawa.

5. Spółka zapewnia pracownikom, którzy zgłaszają Naruszenia ochronę w szczególności przed działaniami o charakterze represyjnym lub dyskryminacją lub innymi nieprawidłowym zachowaniem.

§ 4
1. Pracownicy Spółki zobowiązani są do zapoznania się z Procedurą.